SendPick adalah platform manajemen transportasi dan logistik yang membantu perusahaan mengelola proses bisnis secara terintegrasi, mulai dari pemasaran, pembuatan order, pelaksanaan pengiriman, pengelolaan armada, hingga penagihan dan pencatatan keuangan.

Dengan SendPick, data operasional tidak perlu tersebar di banyak spreadsheet atau aplikasi yang berbeda. Setiap transaksi dapat ditelusuri dari awal sampai akhir sehingga manajemen memperoleh informasi yang lebih konsisten untuk mengendalikan layanan, biaya, dan pendapatan.

Apa masalah yang dibantu SendPick? #

• Data pelanggan, vendor, pengemudi, dan armada tersebar di banyak file.
• Tarif penjualan dan tarif vendor sulit dikendalikan.
• Status Job Order dan pengiriman sulit dipantau secara real time.
• Biaya operasional tidak langsung terhubung dengan pekerjaan yang menghasilkan pendapatan.
• Pembuatan invoice lambat karena data harus direkap ulang.
• Manajemen kesulitan melihat profitabilitas per Job Order, pelanggan, rute, atau layanan.

Bagaimana SendPick bekerja? #

Secara umum, alur kerja SendPick mengikuti perjalanan transaksi logistik berikut:

1. Data dasar disiapkan, seperti pelanggan, vendor, lokasi, kendaraan, pengemudi, layanan, dan tarif.
2. Order pelanggan dicatat dan diterjemahkan menjadi Job Order.
3. Operasional pengiriman dijalankan melalui manifest, kendaraan, kontainer, Delivery Order atau Surat Jalan sesuai jenis layanan.
4. Biaya operasional direncanakan, diajukan, disetujui, direalisasikan, dan diposting.
5. Invoice dibuat berdasarkan pekerjaan dan komponen biaya atau layanan yang telah disepakati.
6. Piutang, hutang, kas, dan bank dipantau melalui modul keuangan.

Manfaat utama SendPick #

• Satu sumber data: informasi operasional dan keuangan tersimpan dalam sistem yang sama.
• Kontrol proses: setiap tahapan memiliki status dan jejak transaksi yang dapat ditelusuri.
• Kecepatan kerja: mengurangi input ulang dan rekap manual antarbagian.
• Transparansi biaya: pendapatan dan biaya dapat dikaitkan dengan Job Order atau aktivitas terkait.
• Keputusan berbasis data: manajemen lebih mudah memantau performa operasional dan keuangan.

Siapa yang menggunakan SendPick? #

SendPick dapat digunakan lintas fungsi, antara lain tim marketing dan sales, customer service, operasional, dispatcher, fleet management, finance, accounting, serta manajemen. Hak akses dapat disesuaikan dengan peran dan tanggung jawab masing-masing pengguna.

Ringkasnya: SendPick membantu perusahaan logistik menghubungkan order, operasional, armada, biaya, invoice, dan keuangan dalam satu alur kerja yang lebih tertib dan mudah dipantau.