SendPick menyediakan rangkaian fitur yang menghubungkan aktivitas pemasaran, operasional, armada, penagihan, dan keuangan. Ketersediaan menu dapat berbeda sesuai paket, konfigurasi, serta hak akses perusahaan.
1. Pengaturan perusahaan dan aplikasi #
- Konfigurasi profil perusahaan dan kebutuhan operasional
- Pengaturan lokasi, cabang, serta area kerja
- Pengaturan pengguna dan hak akses
- Referensi penomoran serta parameter aplikasi
2. Master kontak #
Mengelola data pihak yang terlibat dalam proses bisnis, antara lain pelanggan, vendor, pengemudi, pemasok, dan kontak lainnya. Data terpusat membantu mengurangi duplikasi dan kesalahan penulisan pada transaksi.
3. Marketing dan sales #
- Pengelolaan leads atau prospek
- Penawaran harga
- Tarif umum
- Tarif kontrak pelanggan
- Tarif vendor sesuai kebutuhan operasional
4. Customer Order dan Job Order #
Job Order menjadi pusat transaksi operasional. Fitur ini mencatat kebutuhan pelanggan, jenis layanan, asal dan tujuan, komoditas, kendaraan, pajak, pendapatan, serta informasi lain yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan.
- Pencatatan order pelanggan
- Pembuatan dan pemantauan Job Order
- Pengelolaan detail barang atau layanan
- Penggabungan beberapa Job Order ke dalam proses penagihan sesuai kebutuhan
5. Manifest dan pelaksanaan pengiriman #
- Penyusunan manifest pengiriman
- Penugasan kendaraan dan pengemudi
- Pengelolaan rute dan tujuan
- Pencatatan biaya manifest atau perjalanan
- Pembuatan dokumen Delivery Order atau Surat Jalan
6. Pengelolaan kapal dan kontainer #
Mendukung kebutuhan operasional yang melibatkan data kapal, pelabuhan, depo, dan kontainer. Fitur ini membantu perusahaan transportasi kontainer atau freight forwarding menjaga keterkaitan data dengan Job Order dan pengiriman.
7. Fleet Management #
- Master kendaraan dan tipe kendaraan
- Data pengemudi
- Pemantauan penggunaan armada
- Riwayat dan aktivitas kendaraan
- Dukungan proses perawatan armada sesuai konfigurasi
8. Pengelolaan biaya operasional #
Biaya dapat dikendalikan melalui tahapan yang tertib sehingga perusahaan dapat membandingkan rencana dengan realisasi. Secara umum, alurnya meliputi:
- Rencana biaya
- Pengajuan
- Persetujuan
- Realisasi
- Posting
Keterkaitan biaya dengan Job Order atau manifest membantu perusahaan menghitung profitabilitas pekerjaan dengan lebih akurat.
9. Invoice dan piutang #
- Pembuatan invoice dari transaksi operasional
- Penerapan termin pembayaran
- Pengelolaan pajak sesuai konfigurasi
- Penggabungan beberapa Job Order dalam satu invoice bila diperlukan
- Pemantauan piutang dan penerimaan pembayaran
10. Hutang dan pembayaran vendor #
Mencatat kewajiban perusahaan kepada vendor atau pihak ketiga yang timbul dari aktivitas operasional, lalu memantau proses pembayaran dan posisi hutangnya.
11. Kas, bank, dan akuntansi #
- Daftar kode akun
- Kas dan rekening bank
- Penerimaan dan pengeluaran
- Hutang dan piutang
- Pencatatan transaksi keuangan yang terkait dengan operasional
12. Laporan dan monitoring #
Data yang terintegrasi dapat digunakan untuk memantau aktivitas operasional dan keuangan, antara lain status Job Order, biaya pengiriman, pendapatan, piutang, hutang, serta kinerja pekerjaan.
Alur utama SendPick: Prospek dan Tarif → Order → Job Order → Manifest dan Pengiriman → Biaya → Invoice → Piutang/Hutang → Pembayaran dan Pelaporan.
Pelajari setiap modul secara bertahap melalui kategori dokumentasi berikutnya. Mulailah dari pengaturan perusahaan dan data master sebelum membuat transaksi operasional.
