Menu Edit Manifest dipakai pada tahap awal sebelum pengiriman berjalan. Halaman Detail Manifest menjadi pusat monitoring informasi Manifest, Delivery Order, JO, ringkasan muatan, timeline, dokumen, dan biaya operasional.
Aturan edit Manifest #
- Manifest hanya dapat diedit pada status Draft, Valid, atau Terjadwal.
- Cabang tidak dapat diubah jika Delivery Order sudah ada.
- Tanggal Manifest tidak boleh lebih awal dari tanggal JO dan tidak dapat diubah setelah DO diterima driver.
- Panel Delivery Order yang dihasilkan dari Manifest bersifat terkunci/read-only.
Field yang dapat ditinjau atau diubah #
Cabang, tanggal, nomor referensi opsional, Jenis Manifest (Kontainer/Non Kontainer), Manifest Type, route, tipe pengiriman, deskripsi, komoditas yang sesuai dengan JO, dan asal keberangkatan.
Armada dan driver #
- Gunakan Vendor = Tidak: armada internal dan DO dikirim ke aplikasi Driver.
- Gunakan Vendor = Ya: armada vendor dan DO tidak dikirim ke aplikasi Driver internal.
- Kendaraan harus aktif, satu cabang, dan tidak sedang dipakai.
- Driver harus aktif, satu cabang, dan memiliki hak/role Driver.
Mengelola Job Order pada Manifest #
Tab Job Order List menampilkan JO yang masih dapat dimasukkan: Kode JO, tanggal, pengirim, penerima, barang, dimensi, berat, volume, Qty JO, Balance, dan Qty Pickup. JO harus aktif, belum selesai/dibatalkan, dan memiliki Balance.
Tab Manifest Items menampilkan JO yang sudah tergabung: kode JO, barang, berat, volume, qty, total berat, dan total volume.
Header dan status Manifest #
Nomor Manifest berasal dari konfigurasi penomoran transaksi. Status dapat bergerak melalui Draft, Valid, Terjadwal, Dalam Proses Muat, Sedang Dikirim, Sampai Tujuan, Manifest Selesai, atau Manifest Batal. Header juga menunjukkan Jenis Manifest Kontainer/Non Kontainer.
Tombol aksi #
- Cetak Manifest: mencetak nomor Manifest, kendaraan, driver, daftar JO, barang, berat, volume, dan tujuan.
- Cancel Driver: hanya sebelum driver menerima DO dan sebelum pengiriman dimulai. Setelah driver menerima DO, pembatalan penugasan ditolak.
- Edit: hanya saat Draft, Valid, atau Terjadwal.
- Mulai Muat: mengubah Manifest menjadi Dalam Proses Muat, DO menjadi Proses Pengiriman, dan mengirim pembaruan ke aplikasi Driver.
Informasi utama Detail #
- Cabang, nomor referensi, tanggal, Jenis Manifest, Full Load/Campuran, Manifest Type, route, tipe pengiriman, komoditas, asal keberangkatan, nomor DO, dan deskripsi.
- Delivery Order: nomor DO, Vendor/Armada Internal, Vehicle Type, nomor polisi, dan driver.
- Quick Summary: Total JO, Total Weight, Total Volume, dan Delivery Progress. Contoh 0/1 berarti nol selesai dan satu masih proses.
Tab Job Orders dan Timeline #
Tab Job Orders memuat nomor JO, tipe JO, customer, Qty Loaded, Qty Delivered, berat, volume, dan status. Nomor JO dapat dibuka untuk menuju Detail JO. Qty Delivered bertambah ketika driver menyelesaikan delivery.
Timeline merekam Manifest dibuat, driver dipilih, DO dibuat, driver menerima DO, Mulai Muat, Berangkat, Sampai Tujuan, dan Delivery Selesai.
Catatan: manual mencantumkan aksi Hapus, tetapi tidak menjelaskan prosedur dan syaratnya. Karena itu, jangan menghapus Manifest tanpa memastikan status serta relasinya terhadap DO/JO sesuai validasi yang tampil pada aplikasi.
