Menu Kontak Pegawai digunakan untuk menyimpan data pegawai perusahaan. Data ini menjadi referensi bagi proses operasional, pengelolaan pengguna, penetapan peran, data driver, dan pelaporan.
Menambah pegawai #
- Buka menu Kontak → Pegawai.
- Klik Tambah.
- Lengkapi data pegawai.
- Periksa kembali isian, lalu klik Simpan.
Data yang perlu disiapkan #
- Identitas: cabang, nama lengkap, nomor pegawai, alamat, kota, kode pos, nomor telepon, dan email.
- Data pribadi: kota lahir dan tanggal lahir.
- Kepegawaian: tanggal mulai kerja dan status kerja Aktif atau Tidak Aktif.
- Rekening: nomor rekening dan nama bank.
- Kontak darurat: nama serta nomor HP pihak yang dapat dihubungi.
- Role Operasional: Kasir, AP, Gudang, Bengkel, AR, Sales, atau Manifest sesuai tugas pegawai.
- Keterangan: informasi tambahan bila diperlukan.
Edit dan lihat detail #
Gunakan tombol Edit untuk memperbarui informasi pegawai. Gunakan Detail untuk melihat identitas, data kepegawaian, rekening, kontak darurat, role operasional, dan status akses aplikasi tanpa mengubah data.
Menghapus pegawai #
Data hanya dapat dihapus jika belum pernah digunakan pada transaksi. Jika sudah memiliki relasi transaksi, sistem akan menolak penghapusan untuk menjaga riwayat operasional.
Catatan penting #
Pilih cabang dan role secara tepat karena keduanya berkaitan dengan hak akses serta penggunaan data pegawai pada proses operasional.
Leave A Comment