Halaman Detail Penawaran Harga menjadi pusat informasi quotation, meliputi pelanggan, layanan, rute, komoditas, tarif, masa berlaku, status, dan riwayat perubahan status.
Melihat detail penawaran #
Buka Marketing → Penawaran Harga, lalu pilih Detail. Periksa penerima penawaran, layanan, tarif, masa berlaku, termin pembayaran, komisi, rute, dan komoditas.
Mengubah penawaran #
Gunakan Edit bila terjadi perubahan tarif, rute, komoditas, termin pembayaran, masa berlaku, atau ketentuan kerja sama. Simpan perubahan setelah seluruh informasi diverifikasi.
Memperbarui status #
Pada halaman Detail, gunakan tombol perubahan status dan pilih tahapan yang sesuai dengan kondisi aktual:
- Prospecting: pendekatan awal dan penggalian kebutuhan.
- Qualification: prospek memenuhi kriteria awal.
- Data Collecting: pengumpulan alamat, kebutuhan pengiriman, dan komoditas.
- Lead: calon pelanggan telah masuk proses tindak lanjut.
- Negotiation/Review: negosiasi tarif, termin, atau evaluasi kebutuhan.
- Proposal/Price Quotation: quotation telah dikirim dan menunggu respons.
- Close Lost: peluang tidak dilanjutkan atau tidak berhasil.
Menjadikan penawaran sebagai kontrak #
Penawaran belum menjadi Tarif Kontrak hanya karena sudah dibuat. Pastikan proses persetujuan selesai, lalu ubah ke status yang menandakan penawaran disetujui atau dijadikan kontrak sesuai tahapan yang dikonfigurasi perusahaan.
Catatan penting #
Gunakan status secara konsisten agar pipeline sales dapat dipantau. Catat alasan bila penawaran berakhir Close Lost dan jangan menjadikan quotation sebagai kontrak sebelum tarif, masa berlaku, termin, dan ruang lingkup layanan disetujui.
Lihat juga panduan Mengelola Tahapan Penawaran untuk mengatur daftar dan urutan status.
