Menu Pemesanan Kontainer digunakan untuk membuat dan memantau booking kontainer kepada perusahaan pelayaran sebelum pengiriman. Booking menjadi referensi bagi pembuatan Kontainer, Release Order (RO), Manifest, dan pengaturan muatan.
Fungsi menu #
- Menambah, mencari, mengubah, mencetak, dan melihat detail booking.
- Memantau masa berlaku dan jumlah kontainer yang dipesan.
- Melihat vendor pelayaran, depo, jadwal kapal, Open Stack, Closing Time, serta kontainer yang terhubung.
Membuat pemesanan kontainer #
- Buka Operasional > Kapal dan Kontainer > Pemesanan Kontainer.
- Klik Tambah.
- Lengkapi field berikut, kemudian simpan.
| Field | Penjelasan |
|---|---|
| Cabang | Cabang yang membuat booking; berasal dari master Kantor Pusat/Kantor Cabang. |
| Kode Booking | Nomor referensi dari pelayaran atau kode internal, misalnya BK-23062026-001. |
| Tanggal Booking | Tanggal booking dibuat. |
| Status | Aktif: dapat digunakan pada transaksi baru. Tidak Aktif: tidak dapat digunakan pada transaksi baru. |
| Tanggal Kadaluarsa | Batas akhir penggunaan booking. |
| Keterangan | Catatan bebas, misalnya tujuan/rute booking. |
| Vendor/Pelayaran | Vendor logistik bertipe pelayaran yang menyediakan kontainer. |
| Depo Kontainer | Lokasi pengambilan kontainer kosong dari master Depo Kontainer. |
| Qty Container | Jumlah kontainer yang dipesan. |
| Kelompok Komoditas | Kategori barang dari master Komoditas. |
| Lokasi Stuffing | Dalam (Depo Internal) atau Luar (Depo Eksternal/pihak ketiga). |
| Jadwal Kapal | Pilih jadwal kapal yang telah dibuat. POL dan POD akan mengikuti pelabuhan keberangkatan dan tiba pada jadwal tersebut. |
| Open Stack | Tanggal mulai kontainer dapat masuk ke terminal/pelabuhan. |
| Closing Time (RC) | Batas akhir penerimaan kontainer sebelum kapal berangkat. |
Edit booking #
Klik Edit untuk memperbarui jadwal operasional, masa berlaku, komoditas, vendor, depo, jumlah kontainer, lokasi stuffing, Open Stack, Closing Time, atau keterangan. Pastikan perubahan tidak bertentangan dengan kontainer dan transaksi yang sudah memakai booking.
Informasi pada halaman Detail #
Halaman Detail menampilkan status, cabang, kode/tanggal booking, jadwal kapal, vendor, depo, lokasi stuffing, FCL/LCL, kelompok komoditas, qty, keterangan, tanggal kadaluarsa, Open Stack, Closing Date, POL, POD, dan kontainer yang sudah terhubung.
- FCL (Full Container Load): satu kontainer digunakan oleh satu pelanggan/pengiriman.
- LCL (Less Container Load): satu kontainer dapat dipakai beberapa pelanggan.
Aturan penghapusan #
- Booking dapat dihapus jika belum memiliki kontainer dan belum dipakai pada Manifest maupun transaksi operasional.
- Booking tidak dapat dihapus jika sudah mempunyai kontainer atau telah dipakai pada Manifest, RO, atau proses pengiriman.
