Halaman Edit Job Order dipakai untuk memperbarui JO sebelum proses pengiriman dimulai. Halaman Detail Job Order menjadi pusat monitoring pelanggan, barang, tarif, biaya, Manifest, Invoice, dokumen, tracking, peta, dan rating.
Validasi edit #
- JO hanya dapat diedit ketika status JO Dibuat.
- JO berstatus Proses Pengiriman, Selesai, atau Dibatalkan tidak dapat diedit. Sistem menampilkan pesan bahwa JO sudah diproses.
Data yang dapat diubah saat status JO Dibuat #
- Identitas JO: kantor cabang, pelanggan, jenis tarif, layanan, Work Order, No. PO Customer, tanggal, dan keterangan.
- Pengiriman: pengirim, penerima, asal, tujuan, tanggal kirim, gudang asal, cabang tujuan, pengiriman langsung, pickup, window time, LCL/LTL, tipe kendaraan, dan komoditas.
- Barang: tambah/hapus barang, qty, berat, volume, tarif, dan catatan.
- Penagihan: pihak yang ditagih, T.O.P, biaya packing, biaya lain-lain, PPN, PPh 23, dan asuransi.
Perubahan barang/tarif membuat sistem menghitung ulang total berat, volume, subtotal, Total DPP, dan Grand Total.
Informasi header Detail #
- Barcode, Nomor JO, tanggal, customer, layanan, dan status terakhir.
- Status dapat mencakup JO Dibuat, Proses Manifest, Dalam Pengiriman, Selesai, atau Dibatalkan.
- Data customer: nama, alamat, kota, dan nomor telepon.
Tombol aksi #
- Print JO: mencetak Job Order.
- Print Label: mencetak label barang.
- Share Tracking: membagikan tautan pelacakan kepada customer.
- Update Status: mengubah status sesuai tahapan operasional.
Tab pada Detail Job Order #
| Tab | Isi |
|---|---|
| Items | Ringkasan utama JO dan daftar barang. |
| Delivery Process | Riwayat Driver Assigned, Pickup, Berangkat, Sampai Tujuan, dan Selesai. |
| Manifest | Manifest yang menggunakan JO. |
| Invoice | Invoice yang berasal dari JO. |
| Cost | Biaya operasional. |
| Document | Foto barang, Surat Jalan, POD, dan dokumen pendukung. |
| Map | Lokasi pengiriman jika integrasi GPS digunakan. |
| Rating | Penilaian customer setelah layanan selesai. |
Overview #
Overview menampilkan pengirim dan alamat, penerima dan alamat, tanggal pengiriman, Window Time, termin, gudang asal, cabang tujuan, tipe dan jumlah kendaraan, jumlah item, total berat, total volume, total freight, total invoice, serta keterangan.
Item List #
Setiap baris barang menampilkan Nama Barang, Qty, Pengenaan, jumlah Diangkut, Volume, Berat, Freight, Keterangan, Harga Satuan, dan Total Harga. Total barang dihitung dengan Qty × Harga Satuan atau mengikuti formula Tonase, Kubikasi, atau Item.
