Job Order memiliki dua kelompok pencatatan biaya: Biaya Tambahan untuk biaya di luar tarif utama yang muncul pada proses JO, dan tab Cost untuk biaya operasional perusahaan serta analisis untung/rugi per JO.
Biaya Tambahan #
Klik Tambah Biaya. Pilihan berasal dari Pengaturan > Pengaturan Aplikasi > Setting Operasional > Jenis Biaya Tambahan. Contohnya biaya tol, ferry, parkir, bongkar-muat, packing, atau lembur driver.
| Kolom | Fungsi |
|---|---|
| Nama Biaya | Jenis biaya tambahan. |
| Vendor | Penyedia biaya. |
| Harga Standar | Nilai acuan biaya. |
| Qty | Jumlah rencana. |
| Total Rencana | Estimasi total biaya. |
| Harga/Qty Realisasi | Harga dan jumlah aktual. |
| Total Realisasi | Total biaya aktual. |
| Status | Rencana, Diajukan, Disetujui, atau Terealisasi. |
Tab Cost #
Tab Cost mengambil master dari Kelompok Biaya Operasional dan mendukung tiga tipe berikut.
1. Operational #
Biaya internal perusahaan yang tidak ditarik ke Invoice Customer, misalnya uang jalan driver, BBM, tol, parkir, dan bongkar-muat.
- Tipe Biaya: kelompok biaya dari Setting Operasional, misalnya Biaya Operational Trip & Driver atau Handling.
- Nama Biaya: rincian biaya dalam kelompok terpilih, misalnya Biaya Uang Jalan Driver atau Biaya Supir per rute.
2. Reimbursement #
Biaya yang dapat ditagihkan kembali kepada customer setelah memperoleh persetujuan, misalnya tol, ferry, parkir, loading, dan unloading.
- Tipe/Nama Biaya: diambil dari Tarif & Kontrak > Tarif > Tarif Logistik Umum dengan Type Tarif = Reimbursement.
- Hanya tarif bertipe Reimbursement yang muncul.
- Nama Vendor wajib diisi dari Kontak Vendor yang aktif.
- Biaya dapat ditarik ke Invoice setelah disetujui.
3. Tarif Vendor #
Dipakai jika biaya mengikuti kesepakatan tarif vendor sehingga tidak perlu diketik manual.
- Pilih vendor dari Kontak Vendor.
- Pilih Tarif Vendor. Sistem hanya menampilkan tarif milik vendor tersebut.
- Sistem menampilkan vendor, jenis dan kelompok biaya, harga standar, jenis JO, cabang berlaku, serta tanggal berlaku.
- Standar Harga terisi otomatis, tetapi dapat diubah jika pengguna memiliki hak akses.
- Isi Qty; sistem menghitung Total Biaya = Standar Harga × Qty.
Perbedaan tiga tipe Cost #
| Tipe | Tujuan | Ke Invoice Customer | Sumber |
|---|---|---|---|
| Operational | Biaya internal | Tidak | Kelompok Biaya Operasional |
| Reimbursement | Biaya yang ditagihkan kembali | Ya, setelah approval | Tarif Umum bertipe Reimbursement |
| Tarif Vendor | Biaya berdasar kesepakatan vendor | Sesuai proses setelah disetujui | Tarif Vendor |
Kontrol proses: gunakan status Rencana → Diajukan → Disetujui → Terealisasi agar biaya rencana dan aktual dapat ditelusuri serta penagihan reimbursement tidak dilakukan sebelum persetujuan.
