Manifest adalah dokumen operasional yang menggabungkan satu atau lebih Job Order/Delivery Order dalam satu proses pengiriman menggunakan kendaraan tertentu. Manifest memuat kendaraan, driver, rute, jenis pengiriman, barang, dan JO/DO yang diberangkatkan.
Fungsi menu #
- Melihat, mencari, memfilter, dan mengekspor daftar Manifest.
- Membuat, melihat detail, mengedit sesuai status, dan memantau progres.
- Menggabungkan JO serta mengalokasikan jumlah barang yang dimuat.
Membuat Manifest #
- Buka Operasional > Manifest.
- Klik Tambah/Buat Manifest.
- Isi Informasi Umum Manifest.
- Tentukan Delivery Order, armada/vendor, kendaraan, dan driver.
- Pilih JO pada tab Job Order List dan isi Qty Pickup.
- Periksa tab Manifest Items, lalu klik Create Manifest.
Informasi Umum Manifest #
| Field | Penjelasan |
|---|---|
| Cabang | Cabang pembuat Manifest; harus sesuai dengan cabang JO. |
| Tanggal Manifest | Default tanggal hari ini dan dapat disesuaikan. |
| No. Reff | Referensi opsional, misalnya REF-LOG-001. |
| Jenis Manifest | Kontainer untuk peti kemas; Non Kontainer untuk Pickup, CDE, CDD, Fuso, Wingbox, Tronton, dan kendaraan biasa lainnya. |
| Manifest Type | Pickup, Branch to Branch, Dooring, atau FTL. |
| Route | Jalur pengiriman dari master rute. |
| Tipe Pengiriman | Misalnya Door to Door, Port to Door, Door to Port, atau Port to Port. |
| Deskripsi | Catatan tambahan Manifest. |
| Komoditas | Jenis barang dari Master Komoditas; harus sesuai dengan JO yang dimasukkan. |
| Asal Keberangkatan | Cabang/gudang tempat kendaraan berangkat. |
Informasi Delivery Order dan armada #
- Delivery Order: pilih Buat Baru atau Pilih Dari Daftar.
- Gunakan Vendor = Tidak: memakai armada internal.
- Gunakan Vendor = Ya: memakai vendor eksternal.
- Tipe Kendaraan: jenis kendaraan yang diperlukan.
- Kendaraan: sistem hanya menampilkan kendaraan aktif, tidak sedang digunakan, sesuai tipe, dan sesuai cabang.
- Driver: dari Master Driver; untuk vendor, driver mengikuti data vendor.
Job Order List dan alokasi barang #
Gunakan pencarian berdasarkan nomor JO, pengirim, penerima, atau barang. Daftar menampilkan Kode JO, tanggal, sender, receiver, nama barang, panjang, lebar, tinggi, volume, berat, Qty JO, Balance, dan Qty Pickup.
- Volume dihitung dari panjang × lebar × tinggi sesuai satuan sistem.
- Balance adalah sisa qty yang belum dimanifest. Contoh: Qty JO 100, sudah dimanifest 30, Balance 70.
- Qty Pickup adalah qty yang dimasukkan ke Manifest dan tidak boleh melebihi Balance.
Validasi JO #
JO hanya dapat dipilih jika statusnya aktif, belum selesai, belum dibatalkan, dan masih memiliki Balance. Tab Manifest Items menampilkan JO/barang yang sudah dimasukkan beserta berat, volume, qty, total berat, dan total volume.
Leave A Comment