Delivery Order (DO)/Surat Jalan adalah dokumen pelaksanaan pengiriman untuk driver atau vendor. Pada proses normal, Surat Jalan dibuat otomatis saat Manifest disimpan. Pembuatan manual tersedia untuk kondisi tertentu seperti pengiriman internal, dokumen, retur, atau keadaan darurat yang tidak memerlukan JO dan Manifest.
Fungsi menu #
- Melihat daftar dan detail Surat Jalan.
- Memantau driver serta status pengiriman.
- Mencetak dokumen, memperbarui status, dan—sesuai validasi—membatalkan pengiriman.
Membuat Surat Jalan manual #
Gunakan hanya untuk kebutuhan operasional khusus. Isi:
| Field | Penjelasan |
|---|---|
| Cabang | Cabang pembuat dari Master Cabang. |
| Tanggal | Default tanggal hari ini. |
| Type | Door to Door, Port to Port, Branch to Branch, Dooring, atau tipe layanan lain yang tersedia. |
| Internal/Vendor | Internal mewajibkan kendaraan dan driver. Vendor mewajibkan vendor serta tidak memakai kendaraan/driver internal. |
| Nopol | Kendaraan aktif, tidak sedang digunakan, dan satu cabang. |
| Driver | Driver aktif, satu cabang, tidak sedang bertugas, dan memiliki akun Driver App untuk pengiriman internal. |
| Deskripsi | Catatan tambahan. |
| Manifest Type | Pickup, Branch to Branch, Dooring, atau FTL. |
Validasi armada #
- Internal: kendaraan dan driver wajib; vendor tidak ditampilkan.
- Vendor: vendor wajib; kendaraan serta driver internal tidak dipilih.
- Kendaraan tidak boleh sedang digunakan dan driver tidak boleh sedang bertugas.
Halaman Detail Surat Jalan #
Informasi utama bersifat read-only karena berasal dari Manifest, DO, dan JO. Sumber data:
| Informasi | Sumber |
|---|---|
| Nomor Surat Jalan | Delivery Order otomatis |
| Cabang, Driver, Kendaraan, Route, Manifest | Manifest |
| Item Barang dan Customer | Job Order |
| Status | Delivery Process |
Status dan aksi #
Status dapat mencakup Draft, Terjadwal, Driver Assigned, Dalam Proses Muat, Berangkat, Dalam Perjalanan, Sampai Tujuan, Bongkar, Selesai, dan Dibatalkan.
- Update Status: pilihan status menyesuaikan status sebelumnya.
- Cetak Surat Jalan: memuat nomor, customer, driver, kendaraan, Manifest, barang, QR Code, dan barcode.
- Batalkan Pengiriman: hanya ketika Draft atau Terjadwal. Jika sudah Muat, Berangkat, atau Dalam Perjalanan, sistem menolak pembatalan.
Informasi Surat Jalan #
Nomor referensi DO, cabang asal, tipe pengiriman, tanggal, nomor polisi, driver, Manifest Type, dan deskripsi.
Detail Manifest pada Surat Jalan #
Tabel menampilkan nomor Manifest, jumlah koli, total berat, total volume, dan route. Jika belum ada, sistem menampilkan “Belum ada Manifest yang ditambahkan”.
Hak aksi berdasarkan status #
| Status | Aksi yang diperbolehkan/dibatasi |
|---|---|
| Draft | Dapat menambah Manifest (jika fitur dipertahankan), membatalkan, dan mencetak. |
| Terjadwal | Dapat mencetak dan Update Status. |
| Dalam Proses Muat | Tidak dapat menghapus/menambah Manifest, mengubah driver, atau mengubah kendaraan. |
| Dalam Perjalanan | Hanya Update Status. |
| Selesai | Seluruh data read-only. |
