Mengelola Data Kendaraan

Menu Daftar Kendaraan digunakan untuk mengelola seluruh kendaraan operasional yang dimiliki atau digunakan perusahaan dalam kegiatan pengiriman. Data kendaraan menjadi referensi pada Job Order, Manifest, Delivery Order, penugasan driver, tracking GPS, dan pelaporan operasional.

Fungsi Daftar Kendaraan #

• Menampilkan seluruh kendaraan yang terdaftar.
• Mencari kendaraan berdasarkan nomor polisi, kode kendaraan/kode lambung, atau varian kendaraan.
• Menampilkan status kendaraan aktif atau tidak aktif.
• Menjadi referensi kendaraan pada transaksi operasional.
• Menghubungkan kendaraan dengan GPS Easypo melalui fitur Sync GPS Easypo.
• Mengelola data kendaraan melalui fungsi Tambah dan Edit.

Menambahkan Kendaraan #

1. Buka menu Fleet (Manajemen Kendaraan) → Data Kendaraan → Daftar Kendaraan.
2. Klik tombol Tambah.
3. Lengkapi informasi kendaraan.
4. Simpan data setelah seluruh informasi diperiksa.

Field Data Kendaraan #

• Kantor Cabang: cabang yang mengelola kendaraan. Data berasal dari Pengaturan Perusahaan → Kantor Cabang.
• Nopol Kendaraan: nomor polisi kendaraan.
• Kode Lambung: kode identitas kendaraan yang digunakan perusahaan.
• Model Varian: tipe atau model kendaraan.
• Kepemilikan Kendaraan:
  • Internal: kendaraan milik perusahaan sendiri.
  • Investor: kendaraan milik investor atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan perusahaan.
  • Vendor: kendaraan milik vendor transportasi.
• Tahun Kendaraan: tahun pembuatan kendaraan.
• No Rangka: nomor rangka sesuai dokumen resmi kendaraan.
• No Mesin: nomor mesin kendaraan.
• Warna Kendaraan: warna kendaraan.
• Nama STNK: nama pemilik yang tercantum pada STNK.
• No STNK: nomor STNK kendaraan.
• Tanggal STNK: tanggal masa berlaku STNK.
• Tanggal KIR: masa berlaku uji KIR kendaraan.
• Status Kendaraan:
  • Aktif: kendaraan dapat dipilih pada Job Order, Manifest, Delivery Order, dan penugasan driver.
  • Tidak Aktif: kendaraan tidak dapat digunakan sementara atau permanen pada transaksi operasional baru.
• Asuransi:
  • Ya: kendaraan memiliki asuransi aktif.
  • Tidak: kendaraan tidak memiliki perlindungan asuransi.
• No IMEI / Kode: nomor IMEI GPS atau kode perangkat GPS yang terpasang pada kendaraan.

Mengedit Kendaraan #

1. Pilih kendaraan pada daftar.
2. Klik tombol atau ikon Edit.
3. Perbarui informasi yang diperlukan.
4. Simpan perubahan.

Perubahan data kendaraan akan langsung digunakan pada transaksi operasional yang menggunakan kendaraan tersebut. Karena itu, periksa kembali status, cabang, identitas legal, serta perangkat GPS sebelum menyimpan.